Asistente Administrativo

Funciones:

• Coordinar con el cliente los cupos para la movilización y desmovilización del personal de la operación.
• Es responsable de los trámites relacionados a la habilitación del personal para su ingreso a mina, tanto permanentes como visitas de acuerdo con la documentación que solicita cada operación. Además, tramitar la habilitación de pases vehiculares, asegurando tener la documentación solicitada por Mina (SOAT, Tarjeta de propiedad, etc).
• Es responsable de la realización de las reservas de alojamiento para el personal que ingresa a mina según roaster. Además, asegurar se brinden los servicios de alimentación y transporte de los colaboradores de la operación.
• Controlar y asegurar el buen uso de las camionetas asignadas a la operación.
• Generar en el sistema SAP las reservas de los uniformes para el personal de la operación.
• Brindar soporte a los colaboradores de la operación sobre los ausentismos (vacaciones, descansos médicos, etc.) y consultas referidas al pago de sus remuneraciones.
• Comunicar oportunamente las renuncias.
• Revisar los formatos de sobretiempo, controlando que cuente con las autorizaciones respectivas y asegurando el cálculo correcto de las horas extras a pagar o compensar para su ingreso al sistema, de acuerdo con las fechas de cierre de planilla.
• Coordinar los viajes por capacitación y otros, así como pasajes, gastos de viaje y reserva de hoteles.
• Coordinar con las áreas centrales el envío de los presentes/obsequios a los colaboradores por alguna actividad de reconocimiento o fecha especial.
• Responsable de la desmovilización del personal de mina ante cualquier accidente/enfermedad.
• Gestionar en coordinación con el Supervisor de Administración, los presupuestos emitidos por los diferentes talleres, así como la elaboración de los presupuestos por la mano de obra ejecutada en mina.
• Generar a solicitud del Supervisor de Administración, las solicitudes de activos fijos requeridos por la operación; además de comunicar cuando estos deban darse de baja.
• Apoyar al Supervisor de Administración en las actividades relacionadas al cierre contable de servicios.
• Verificar los servicios ofrecidos por los proveedores de la operación, garantizando el cumplimiento de los estándares establecidos por la empresa.
• Responsable de la emisión en el sistema SAP de las Solped y Órdenes de compra por los servicios ofrecidos por los proveedores.
• Coordinar con el Supervisión de Administración, la recepción de la Orden de Compra en el sistema SAP, de los bienes y servicios adquiridos (HES).

Requisitos:

• Formación universitaria concluida en las carreras de Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Experiencia 2 años en los sectores de minería (de preferencia), así como también en puestos similares.
• Conocimiento de inglés a nivel básico (Indispensable)
• Manejo de Office a nivel intermedio (Indispensable)
• Conocimiento de SAP a nivel usuario (Indispensable)
• Contar con licencia de conducir A1 (Deseable)
• Radicar en las ciudades de Arequipa o Tacna.
• Disponibilidad para trabajar bajo régimen minero en la Operación Toquepala.

Beneficios

• Pertenecer a la mejor empresa para trabajar del sector.
  - Viáticos asumidos al 100% por parte de Ferreyros
  - Dsctos. en diversas instituciones para Postgrado
  - Posibilidad de línea de carrera
  - Programas de beneficios para familiares
  - Beneficios acorde a ley
  - % Utilidades

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